مقدمة
يُركز هذا البرنامج التدريبي لمهارات جدولة المشاريع وتخطيط التكاليف على كيفية تقديم خطط شاملة وموثوقة مع تقديرات زمنية وتكلفة تمنح المالك أو الراعي للمشاريع مستويات عالية من الثقة في تسليم المشروع. أدت جائحة COVID-19 إلى إسقاط العديد من المشاريع بسبب التجاوزات في الجدول الزمني والتكاليف - لكن مع الدروس المستفادة يجب أن نفهم، كمحترفين في المشاريع، أن خططنا يجب أن تكون واقعية مع رؤية كاملة لأي مخاطر قد تواجه خلال دورة حياة المشروع وبعدها.
يستند قرار المضي قدمًا في المشروع إلى تقديرات تصورية مبكرة على مستوى عالي. ومع ذلك، يمكن أن تكون هذه التقديرات متفاوتة وبالتالي تحتاج التقديرات المفصلة أكثر إلى توفير أساس لتوقعات التدفق النقدي والجداول الزمنية. الآن، يُطلب مزيد من الاهتمام حول كيفية إنجاز العمل في المشروع، على سبيل المثال في المنزل أو في الموقع؛ وإذا معًا، ما إذا كان بإمكان الفرق العمل بأمان مع قواعد التباعد.
أهداف الدورة
- تقدير أوقات وتكاليف المشروع بثقة مع خطط إدارة الموارد المناسبة
- تحديد وتقييم وإدارة مخاطر الجدول الزمني، التكلفة، النطاق والموارد
- فهم أداء المشروع والتحكم فيه
- قياس، توقع والتحكم في أداء المشروع من خلال استخدام تقنيات القيمة المكتسبة
- تطوير خطة استرداد للمشروع لتجاوزات الميزانية والجدول الزمني
الفئات المستهدفة
- أولئك الذين يلعبون دوراً في المشروع مثل مديري المشاريع
- مقدري التكاليف و مجدولي المشاريع
- مصممي المشاريع، مخططي المشاريع
- المهنيين في العقود
- الموظفين في مشتريات المشروع
- الموظفين المسؤولين عن التحكم في المشروع والخدمات التجارية الذين يتحملون مسؤولية إعداد تقديرات التكاليف/الجدول الزمني وعروض المشاريع في الشركات العميلة والمقاولة
- المدراء في المناصب العليا الذين يرغبون في فهم أفضل الممارسات في إدارة المشاريع
- أولئك الذين يهتمون بمعرفة المزيد عن التقدير والتحكم في بيئة المشروع.
محاور الدورة
اليوم الأول: أساسيات تقدير المشروع
- تعريفات إدارة المشروع الأساسية
- القيود الثلاثية – الزمن، التكلفة، النطاق
- طرق اختيار المشروع
- تحديد نطاق المشروع
- تقدير التكلفة والجدول الزمني، ميزانية التكلفة والتحكم
- إدارة جدول المشروع باستخدام طريقة المسار الحرج
اليوم الثاني: تطوير ميزانية المشروع والتحكم في الجدول الزمني
- متطلبات الموارد
- التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمشروع
- التخطيط وجدولة الموارد المحدودة
- خيارات لتسريع الجدول الزمني
- كسر الجدول الزمني - كيف؟
اليوم الثالث: إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر، التحليل والإدارة
- الاحتياطي الطارئ
- PERT، الاحتمالات وصيغ الانحراف المعياري
- ملفات المخاطر لنشاط الشبكة
- التطبيق: تقدير مدة المشروع
- استراتيجيات المخاطر في المشروع
اليوم الرابع: قياس أداء المشروع
- تحليل السلسلة الحرجة واستخدام المخزونات
- مقارنة الجداول الزمنية غير المتوازنة بالمتوازنة
- قياس التقدم المخطط في الجدول الزمني
- توزيع المخاطر في العقود
- التقدم الفعلي وظروف العمل
- إدارة الظروف المتغيرة
اليوم الخامس: إدارة واسترداد تقديرات المشروع
- اختلافات الجدول الزمني وتكلفة الاختلافات
- رسومات التحكم في التقدم - تحليل الاتجاهات
- توقعات اختلاف الجدول الزمني والتكلفة
- تحليل استرداد الجدول الزمني والتكلفة
- خطة استرداد الجدول الزمني والتكلفة
- خطوط أساس الاسترداد والضوابط في المشروع
